Răspunsul scurt
Alege un ERP standard dacă procesele tale sunt cele obișnuite: facturare, stoc, contabilitate, fără reguli speciale. Costă mai puțin și are suport gata făcut. Alege unul personalizat dacă lucrezi altfel decât presupune programul: oferte cu calcul propriu, aprobări, service pe teren, comenzi legate de aprovizionare. Sau dacă plătești pentru funcții pe care nu le folosește nimeni. Între cele două există și varianta de mijloc: păstrezi ERP-ul și construiești doar ce lipsește, legat de el.
ERP standard și ERP personalizat, pe criterii
| Criteriu | Standard | Personalizat |
|---|---|---|
| Pornire | Rapidă pe partea de bază, dar configurarea poate dura luni | După audit și construcție; la noi, 5–20 de zile lucrătoare pe un pachet |
| Cost la început | Mai mic: licență și configurare | Mai mare: plătești construcția, o singură dată |
| Cost în timp | Licențe sau abonament, de obicei pe utilizator sau pe modul | Fără abonament pe utilizator; modulele noi se plătesc când le ceri |
| Potrivire cu procesul tău | Te adaptezi tu la program | Sistemul urmează felul tău de lucru |
| Funcții nefolosite | Multe, dar le plătești | Nu se construiesc |
| Suport și actualizări | De la furnizor, inclusiv pentru legislație | De la cine l-a construit, după termenii din contract |
| Date și cod | Datele sunt în sistemul furnizorului; le exporți | Ale tale, dacă ai cerut asta în contract |
Prețurile ERP-urilor standard diferă după furnizor, modul și numărul de utilizatori, și se schimbă des. Cere o ofertă pe numărul de utilizatori de peste doi ani, nu pe cel de azi.
Când ajunge un ERP standard
- facturezi, ții stocul și contabilitatea în felul obișnuit al pieței;
- nu ai reguli de calcul sau de aprobare pe care programul să nu le știe;
- nu lucrezi cu echipe pe teren și nici cu oferte calculate din liste proprii;
- ai nevoie ca legislația (e-Factura, SAF-T) să fie urmărită de furnizor, nu de tine.
Pentru contabilitate și facturare, un program standard rămâne aproape întotdeauna alegerea corectă. Noi nu înlocuim asta: construim ce nu acoperă el.
Când merită unul personalizat
- Procesul tău nu încape în câmpurile programului. Dacă tot ce contează se ține în Excel, pe lângă ERP, programul nu îți acoperă procesul.
- Plătești pentru module nefolosite. Licențele cresc cu fiecare utilizator, deși jumătate din echipă are nevoie de două ecrane.
- Datele trebuie să circule fără rescriere. Oferta acceptată devine comandă, comanda intră în aprovizionare, iar intervenția de service ajunge ca deviz în ERP.
- Fiecare vede ce îi trebuie. Vânzătorul nu vede prețul de achiziție, magazionerul vede doar ce are de pregătit, managerul aprobă din telefon.
- Ai echipe pe teren. PV-ul semnat pe telefon, materialele consumate și fișa clientului trebuie să ajungă în același loc.
Cinci întrebări înainte să decizi
- Ce fac azi în Excel sau pe WhatsApp, pe lângă ERP? Tot ce rămâne acolo e procesul pe care programul nu îl acoperă.
- Cât ar costa licențele peste doi ani, cu echipa pe care o plănuiesc?
- Pot scoate toate datele, oricând, într-un format pe care îl deschid singur? Valabil pentru ambele variante.
- Cine are codul și accesele? La un sistem la comandă, contractul trebuie să spună că sunt ale tale.
- Pot rezolva problema doar cu o aplicație peste ERP-ul actual? Dacă da, nu înlocui ERP-ul: construiești mai puțin și riști mai puțin.
Cum arată varianta personalizată la noi
Construim sistemul modul cu modul, pornind de la ce faceți azi: oferte, comenzi, aprovizionare, stoc, service pe teren, roluri și rapoarte. Pagina ERP personalizat arată ce module putem include și ce pachete avem. Dacă firma are deja un ERP și vrei doar să-l legi de o aplicație, vezi integrarea cu ERP-ul existent. Ce intră în preț, explică articolul cât costă o aplicație pentru firmă. Socoteala costurilor, rând cu rând, e în cât costă un ERP.
Nu avem un ERP-produs pe care să îl cumperi gata făcut și nu avem încă un ERP complet livrat ca atare: am construit module de service, comenzi, aprovizionare și ofertare pentru două firme. Dacă din discuție reiese că un program standard ți se potrivește, îți spunem asta.
Discuția de 30 de minute e gratuită: îți arătăm unde pierzi bani în procesele firmei.
Întrebări frecvente
Un sistem construit pentru o singură firmă, cu modulele și regulile ei, în loc de un program gata făcut pe care îl configurezi. Nu e un produs pe care îl cumperi de pe raft: se construiește după o discuție despre cum lucrați.
Da, și adesea e varianta cea mai ieftină. Programul standard rămâne pentru contabilitate și facturare, iar ce nu acoperă se construiește separat și se leagă prin API sau prin export de fișiere.
Pachetele noastre de aplicații costă între 2.500 și 6.500 €, preț final, cu livrare în 5–20 de zile lucrătoare. Ce pachet ți se potrivește îți spunem după discuția de 30 de minute.
Nu. Nu avem un ERP-produs propriu. Construim pentru firma ta, modul cu modul, și am livrat până acum module de service, comenzi, aprovizionare și ofertare pentru două firme.
Dependența de cei care l-au construit. De aceea întreabă înainte al cui e codul, unde rulează aplicația și cine are accesele. La noi codul și datele sunt ale clientului, iar la predare primește toate accesele.