Software de gestiune

Gestiune făcută pe depozitul tău, nu pe un șablon.

Stocul, comenzile și aprovizionarea într-un singur loc, cu regulile firmei tale, în loc de Excel și de un program care nu ține minte cum lucrați. De la 2.500 €, preț fix.

Stoc și comenzi în același locFără abonament pe utilizatorLegat de programul de facturare
Ecran ilustrativ, cu date de exemplu
O livrare, de la comandă la stoc
✓
Comandă primită
Stocul se rezervă singur
✓
Marfa pregătită
Magazionerul bifează de pe telefon
●
Seria scanată la ieșire
Rămâne în istoricul clientului
○
Aprovizionare
Ce a scăzut sub minim intră în comandă
○
Raport de stoc
Ce se mișcă și ce stă
Pe scurt
Ce face

Ce poate face un software de gestiune construit pentru tine.

Pornim de la locul în care ți se pierd azi bunurile: o foaie Excel, un caiet, un program fără raportul de care ai nevoie. Construim doar modulele pe care le folosiți.

Stoc pe locații

Intrări, ieșiri și stocul pe depozit, raft sau mașină, cu inventar făcut de pe telefon.

Comenzi de la clienți

Comanda intră o singură dată, rezervă stocul și pleacă mai departe spre livrare și facturare.

Aprovizionare

Ce lipsește și de la cine se comandă, legat de comenzile clienților, cu istoric pe furnizor.

Seriile produselor

Seria se scanează la intrare și la ieșire, ca să știi ce echipament a plecat la cine.

Roluri și aprobări

Magazionerul vede ce are de pregătit, vânzătorul nu vede prețul de achiziție, managerul aprobă din telefon.

Rapoarte de stoc

Ce se mișcă, ce stă și ce se termină, calculate din datele introduse o singură dată.

Legătura cu facturarea

Facturarea poate rămâne în programul pe care îl folosiți. Cum facem integrarea →

Proiecte livrate

Ce am construit deja și intră într-un sistem de gestiune.

Nu avem încă un sistem de gestiune livrat ca atare, pe depozit. Mai jos sunt modulele pe care le-am construit pentru două firme: comenzi, aprovizionare, service cu scanarea seriei, rapoarte.

Service și echipe pe teren, București

Platformă de service legată de Priority ERP

Problema
Firmă de service și distribuție de echipamente HoReCa. Solicitările veneau pe telefon, email și WhatsApp, iar fișele, PV-urile și devizele se refăceau de mână în Priority.
Ce am construit
Fișe de service cu alocare pe tehnician, PV de constatare și de reparație semnat pe telefon, deviz din PV. Devizul pleacă în Priority ca proformă, plata alocată în Priority se întoarce în aplicație ca „achitat”, iar clienții noi sunt verificați la ANAF înainte să intre în ERP.
ERP
Priority ERP (OData)
Distribuție de electronice

CRM cu comenzi, instalări și service

Problema
Comenzile, ofertele, instalările și service-ul erau urmărite separat, iar managerul nu avea o imagine pe toată firma.
Ce am construit
Comenzi și aprovizionare, ofertare cu calculator și PDF, instalări în calendar, service cu scanarea seriei din camera telefonului, rapoarte de management. Vânzătorii și instalatorii nu văd prețul de achiziție și marja.
ERP
NeoManager ERP: adaptorul e construit, integrarea e în curs
Pachete

Trei pachete. Prețul îl știi dinainte.

Mic

Un singur proces care te doare, echipă mică.

2.500 €
  • 3 module
  • 1 rol + administrator
  • Panou cu 4 indicatori
  • Import din Excel sau CSV
  • Portal de client, doar vizualizare
  • 1 sesiune de instruire online
Livrare în 5–7 zile lucrătoare
Alege Mic

Mediu

2–3 procese legate, mai multe roluri, aprobări și rapoarte.

4.000 €
  • 5 module
  • 2 roluri + administrator, permisiuni pe modul
  • Panou cu 6 indicatori
  • Flux cu statusuri și aprobări
  • Notificări pe email
  • 1 raport PDF automat
  • 1 integrare simplă (email, fișier, API)
  • Portal de client cu aprobări și fișiere
  • 1 sesiune de instruire online
Livrare în 8–12 zile lucrătoare
Alege Mediu

Mare

Ai un sistem vechi de înlocuit, cu integrare și migrare.

6.500 €
  • 8 module, din care unul nou, pe comandă
  • Roluri multiple, permisiuni fine
  • Panou pe fiecare rol
  • Flux cu statusuri, aprobări și notificări
  • 2 rapoarte PDF automate
  • 2 integrări, inclusiv cu sistemul existent
  • Migrare din sistemul vechi
  • Portal de client complet, cu tichete
  • 2 sesiuni de instruire, una la sediu
Livrare în 15–20 de zile lucrătoare
Alege Mare

Plătești 50% la semnare și 50% la acceptare. Termenul curge de la primirea accesurilor și a datelor. Garanție 30 de zile după predare.

Ce nu facem

Când nu merită să lucrăm împreună.

Ai un singur depozit și facturezi din același program.

Un program standard de gestiune costă mai puțin. Noi construim ce nu acoperă el.

Ai nevoie de producție cu rețete și costuri pe lot.

Nu avem încă un proiect de producție livrat. Îți spunem asta la discuția de 30 de minute, înainte să plătești ceva.

Nu poți da 2–3 ore pentru o discuție despre cum se mișcă marfa.

Fără ea am construi după presupuneri.

Cum lucrăm

Cum construim o gestiune fără să oprim depozitul.

01
Săptămâna 1

Audit și mapare

Discutăm cu tine și cu cine lucrează în depozit. 2–3 ore din timpul vostru.

02
Săptămâna 2

Structura

Îți arătăm ecranele și fluxul și le validăm împreună, într-o sesiune de o oră.

03
Săptămânile 2–4

Construim

Vezi sistemul pe un link de test, cu datele voastre, și ceri modificări.

04
La predare

Instruire și live

Instruim echipa, mutăm stocul inițial și pornim. Urmează 30 de zile de garanție.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă firmele înainte să semneze.

Programul gata făcut vine cu fluxul lui, iar tu te adaptezi. La comandă, fluxul e al firmei tale: locațiile, regulile de aprobare și rapoartele pe care le ceri deja.

Pachetele noastre costă între 2.500 și 6.500 €, preț final. Ce pachet ți se potrivește îți spunem după discuția de 30 de minute. Prețul nu se schimbă pe parcurs.

Da. Gestiunea se leagă de el prin API sau prin export de fișiere, iar facturarea rămâne unde este. Vezi integrarea cu ERP →

Da. Aplicația merge în browserul telefonului, fără instalare din magazin, inclusiv pentru inventar și scanarea seriilor.

Nu avem încă un proiect livrat în aceste domenii. Putem construi module pentru ele, dar îți spunem de la început că vor fi primele de acest fel.

Între 5 și 20 de zile lucrătoare, după pachet. Termenul curge de la primirea accesurilor și a datelor.

AUDIT GRATUIT, 30 DE MINUTE

Îți arătăm în 30 de minute
unde pierzi bani.

Unde se pierd azi comenzi, ore și bani
Ce merită automatizat primul
Cât ar costa și în cât timp e gata

✓ Discuția e gratuită · ✓ Primești un plan scris, cu preț și termen · ✓ Nu semnezi nimic