Clienți
Clientul nou e verificat la ANAF după CUI și abia apoi creat în ERP, fără dubluri.
Legăm aplicația de service, vânzări sau CRM de ERP-ul pe care îl folosiți deja, ca nimeni să nu mai copieze date dintr-un program în altul. Am lucrat cu Priority și NeoManager.
ERP-ul rămâne locul unde se fac facturile și contabilitatea. Aplicația preia munca de zi cu zi a oamenilor de pe teren și din vânzări și trimite în ERP doar ce trebuie, gata completat.
Clientul nou e verificat la ANAF după CUI și abia apoi creat în ERP, fără dubluri.
Articolele, cantitățile și comenzile de vânzare vin din ERP, nu se rescriu de mână.
Devizul aprobat pleacă în ERP ca proformă, cu liniile și conturile de venit setate o singură dată.
Reparația fără deviz ajunge în ERP cu manopera, deplasarea și piesele, gata de facturat.
Plata alocată în ERP apare în aplicație ca „achitat”, iar echipa primește alertă.
Sumele în euro se calculează la cursul BNR, după regula firmei.
Numele clienților le dăm doar cu acordul lor. Detaliile de mai jos sunt din proiecte reale.
Un singur proces care te doare, echipă mică.
2–3 procese legate, mai multe roluri, aprobări și rapoarte.
Ai un sistem vechi de înlocuit, cu integrare și migrare.
Plătești 50% la semnare și 50% la acceptare. Termenul curge de la primirea accesurilor și a datelor. Garanție 30 de zile după predare.
Un ERP de pe piață le acoperă mai ieftin. Noi legăm de el ce nu acoperă: service, vânzări, teren.
Avem nevoie de un cont de integrare sau de export de fișiere. Fără ele, integrarea nu se poate face.
Pentru asta ajunge un raport din ERP. Vezi ce poate face o aplicație →
Stabilim ce pleacă din aplicație în ERP, ce se întoarce și cine aprobă.
Cerem furnizorului ERP-ului un cont de integrare și o companie de test.
Totul rulează întâi pe compania de test, până confirmă contabilitatea.
Pornim pe datele reale, cu jurnal pentru fiecare document trimis.
Nu. Integrarea se face peste ERP-ul pe care îl ai. Facturarea și contabilitatea rămân acolo.
Avem o integrare cu Priority ERP în funcțiune și un adaptor pentru NeoManager în curs. Putem lega orice ERP care are API, iar unde nu există API lucrăm cu export de fișiere.
Un cont de integrare cu drepturi doar pe datele necesare și, ideal, o companie de test. Le cerem noi, tu doar aprobi.
Integrarea intră în pachetele de aplicații: o integrare simplă în pachetul Mediu (4.000 €), integrarea cu sistemul existent și migrarea în pachetul Mare (6.500 €).
Documentele așteaptă la coadă și se trimit când ERP-ul revine. Nimic nu se pierde, iar fiecare trimitere apare în jurnal.