Date introduse o singură dată
Clientul, comanda sau devizul trec singure între aplicație, ERP și programul de facturare, fără copiere de mână. Integrare ERP →
Date copiate dintr-un program în altul, rapoarte cerute pe WhatsApp, aprobări pe hârtie, emailuri trimise de mână. Le automatizăm pe procesele voastre, cu AI doar unde chiar ajută și cu un om care validează ce contează.
Automatizarea bună nu începe de la un instrument, ci de la o întrebare: unde introduce cineva aceleași date de două ori? Acolo se pierde timp și acolo apar greșelile. Pornim de la fluxul real, automatizăm pașii care nu cer judecată, iar deciziile rămân la oameni.
Clientul, comanda sau devizul trec singure între aplicație, ERP și programul de facturare, fără copiere de mână. Integrare ERP →
Firma nouă e verificată la ANAF după CUI, cursul se ia de la BNR după regula firmei, iar dublurile se opresc înainte să intre în ERP.
Discountul peste prag, factura de furnizor sau cheltuiala ajung la cine trebuie să aprobe, cu notificare și istoric.
Clientul primește email când lucrarea e alocată, modificată sau finalizată. Echipa primește alertă când are ceva de făcut.
Indicatorii pe care îi ceri azi pe WhatsApp ajung în panou sau pe email, la ora stabilită.
Facturile și documentele primite pot fi citite automat: furnizor, CUI, linii, sume. Un om validează înainte ca datele să intre în contabilitate.
Întrebările clienților pe email sau chat primesc răspuns din informațiile firmei. Când asistentul nu știe, spune când revine un coleg și îl anunță pe acel coleg.
Fiecare document trimis automat apare în jurnal. Ce nu a mers rămâne la coadă și se reia, așa că nimic nu se pierde pe drum.
Numele clienților le dăm doar cu acordul lor. Detaliile de mai jos sunt din proiecte reale.
Un singur proces care te doare, echipă mică.
2–3 procese legate, mai multe roluri, aprobări și rapoarte.
Ai un sistem vechi de înlocuit, cu integrare și migrare.
Plătești 50% la semnare și 50% la acceptare. Termenul curge de la primirea accesurilor și a datelor. Garanție 30 de zile după predare.
AI-ul pus peste un proces neclar face aceleași greșeli, doar mai repede. Întâi stabilim procesul.
Pentru legături simple există instrumente gata făcute, cu abonament mic.
În primele săptămâni cineva din firmă verifică ce face sistemul. Fără asta nu pornim pe date reale.
Urmărim procesul cu oamenii care îl fac și notăm unde se copiază date și unde se așteaptă.
Îți arătăm fluxul nou: ce face sistemul, ce validează omul și ce se întâmplă când ceva nu merge.
Automatizările rulează întâi pe date de test, apoi în paralel cu felul vechi de lucru.
Instruim echipa și urmărim jurnalul împreună. Urmează 30 de zile de garanție.
Cele în care cineva copiază date dintr-un loc în altul, trimite aceleași emailuri, cere aprobări sau face rapoarte de mână. De obicei: oferte și comenzi, proforme și facturi în ERP, aprobări, notificări către clienți și raportare.
Doar unde ajută: citirea documentelor, răspunsuri la întrebări frecvente, rezumate. Restul sunt reguli clare, care fac același lucru de fiecare dată. Unde sunt bani la mijloc, un om validează.
Automatizările intră în pachetele de aplicații, între 2.500 și 6.500 €, preț final. Ce pachet ți se potrivește îți spunem după discuția de 30 de minute.
Nu. Automatizările se leagă de ERP-ul, programul de facturare și emailul pe care le aveți deja.
Fiecare pas trece prin jurnal. Ce nu a mers rămâne la coadă și se reia, iar documentele importante trec întâi pe la un om.
Da. Discuțiile, demonstrațiile și testele se fac online, iar instruirea la sediu intră în pachetul Mare.