Răspunsul scurt
Nu există un preț corect pentru „un ERP”, pentru că sub același nume se vând lucruri foarte diferite: un program de facturare și stoc pentru o firmă mică și un sistem care ține producția, achizițiile și contabilitatea unei companii. Corect este să aduni toate rândurile de cost pe 36 de luni și să compari totalul. Noi nu publicăm prețurile altor furnizori; pe ale noastre le știi din pachete, iar pentru un sistem mai mare dăm ofertă scrisă după audit.
Rândurile din costul unui ERP
- Licența sau abonamentul. Pe utilizator, pe lună, sau o licență unică plus taxă anuală. Întreabă ce se întâmplă cu prețul când adaugi oameni.
- Modulele. Multe programe vând baza ieftin și restul pe module: stocuri, producție, resurse umane, rapoarte. Cere lista modulelor de care ai nevoie în prima zi.
- Implementarea. Configurarea, introducerea datelor, instruirea oamenilor. Se plătește de obicei pe oră sau pe zi de consultant și este rândul cel mai greu de estimat.
- Adaptările. Orice nu vine din fabrică: un document în formatul tău, o regulă de discount, un raport anume.
- Integrările. Legătura cu magazinul online, cu service-ul, cu ANAF sau cu alt program. Cerute separat, se plătesc separat.
- După punerea în funcțiune. Suport, actualizări, găzduire, modificări noi.
Cifra utilă nu e prețul din prima ofertă, ci totalul acestor șase rânduri după trei ani, pentru numărul de utilizatori pe care îl vei avea atunci.
Ce putem acoperi noi cu preț fix
| Pachet | Preț final | Ce include | Termen |
|---|---|---|---|
| Mic | 2.500 € | 3 module, 1 rol + administrator, panou cu 4 indicatori, import din Excel sau CSV | 5–7 zile lucrătoare |
| Mediu | 4.000 € | 5 module, 2 roluri + administrator, flux cu statusuri și aprobări, 1 raport PDF automat, 1 integrare simplă | 8–12 zile lucrătoare |
| Mare | 6.500 € | 8 module, roluri multiple, 2 rapoarte PDF, 2 integrări inclusiv cu sistemul existent, migrare | 15–20 de zile lucrătoare |
Aceste pachete acoperă aplicații pe procesele firmei, nu un ERP care înlocuiește tot. Dacă ai nevoie de mai mult de 8 module, spune-ne în discuția de 30 de minute și îți dăm oferta scrisă după ce vedem procesele. Prețul unui sistem mai mare nu îl publicăm, pentru că nu îl putem cunoaște înainte să vedem procesele tale.
Varianta de mijloc: păstrezi ERP-ul, construiești ce lipsește
Dacă ERP-ul tău face bine facturarea și contabilitatea, nu are rost să plătești un altul. Costă mai puțin să construiești separat partea pe care programul nu o acoperă (service, ofertare, aprovizionare, portal de client) și să o legi de el. Așa am lucrat pentru o firmă de service și distribuție echipamente HoReCa din București: platformă de service legată de Priority ERP, cu deviz transformat în proformă în Priority și plata întoarsă ca „achitat”. Detalii pe pagina de integrare cu ERP-ul existent.
Ce să ceri scris în orice ofertă de ERP
- totalul pe 36 de luni, pentru numărul de utilizatori de peste doi ani;
- lista modulelor incluse și a celor plătite separat;
- costul implementării: ore, zile, cine le face și cine răspunde de termen;
- integrările incluse și cine obține accesul la celelalte programe;
- costurile după punerea în funcțiune: suport, actualizări, modificări;
- exportul datelor oricând și al cui e codul, dacă sistemul e făcut la comandă.
Pentru comparația pe criterii între cele două drumuri, citește ERP standard vs personalizat. Pentru prețurile aplicațiilor în general, vezi cât costă o aplicație pentru firmă, iar pentru ce construim, pagina de ERP personalizat.
Discuția de 30 de minute e gratuită: îți arătăm unde pierzi bani și ce ar costa să nu-i mai pierzi.
Întrebări frecvente
Pentru că un ERP care înlocuiește tot (stoc, comenzi, facturare, contabilitate, producție) depinde de câte procese are firma. Pachetele noastre fixe, de 2.500 până la 6.500 €, preț final, acoperă aplicații de până la 8 module. Pentru un sistem mai mare dăm ofertă scrisă după audit, înainte să începem.
Da, și adesea e varianta cea mai ieftină. ERP-ul rămâne pentru contabilitate și facturare, iar ce nu acoperă se construiește separat și se leagă de el. Vezi pagina despre integrarea cu ERP-ul existent.
De obicei: licențele sau abonamentul în continuare, suportul, actualizările și orice adaptare nouă. Cere-le scrise înainte să semnezi, indiferent de furnizor. La noi, după cele 30 de zile de garanție, orice modificare nouă se discută și se oferteză separat.
Nu. Nu avem un ERP-produs propriu. Construim pentru firma ta, modul cu modul, sau legăm aplicații noi de ERP-ul pe care îl ai.